Команда Банка Компаньон в поисках Административного ассистента.

Наши ценности:

• Смелость;
• Эффективность;
• Фокус на клиентах.

Мы предлагаем:

• ​​​​​​​Трудоустройство по ТК КР, полный соц. пакет;
• Работа в крупной, стабильной и быстро развивающейся компании;
• Достойная зарплата;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• 5-дневная рабочая неделя с удобным графиком работы;
• Медицинское страхование сотрудникам, отработавшим свыше года.

Задачи по должности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков и их своевременную передачу/ отправку адресатам;
• Прием телефонных звонков и переключение в соответствующие структурные подразделения, ведение и обновление телефонных справочников внутреннего пользования;
• Встреча посетителей и информирование соответствующего структурного подразделения о посетителях;
• Учет по расходу питьевой воды для диспенсеров в здании Головного офиса, заказ воды, , обеспечение своевременного ремонта диспенсеров, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам за воду;
• Исполнение запросов на приобретение авиабилетов, бронирование и последующий выкуп авиабилетов для командированных сотрудников по всем направлениям;
• Ведение учета по расходам, прием счет-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам;
• Бронирование отелей, гостиниц и квартир для сотрудников Банка, прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания;
• Ведение электронного документооборота и реестров;
• Содействие в организации корпоративных мероприятий, семинаров и тренингов, конференций;
• Оказание визовой поддержки сотрудникам выезжающим за пределы КР, оказание визовой поддержки партнерам/консультантам прибывающим в КР, по запросу прибывающей стороны;
• Организация подписки на периодические издания, контроль их своевременного получения;
• Планирование расходов на офисные принадлежности и хозяйственные расходы согласно установленным нормам

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее профессиональное образование и опыт работы не менее 1-го года;
• Знание принципов и методов администрирования;
• Знание основных стандартов документооборота, включая порядок систематизации, учета и ведения документации; и делопроизводства;
• Компьютерная грамотность (знание Word, Excel на уровне опытного пользователя обязательно);
• Хорошие организационные навыки, коммуникабельность;
• Умение организовывать и контролировать работу.